Sector · Professionele dienstverlening
Adviesbureaus, ingenieursbureaus en andere dienstverleners verkopen tijd en kennis. Dan moet elk gewerkt uur ergens terechtkomen: op een project, in de planning en op de factuur. In Odoo zit dat in één systeem, zodat u minder tijd kwijt bent aan administratie en ziet welke projecten iets opleveren.
Zo loopt het in Odoo
Herkent u dit?
Deze punten horen we vaak van dienstverleners die nog met losse systemen werken. Klik bij de punten die voor u spelen op “Herken ik”.
Medewerkers schrijven uren in een los systeem of in Excel. Bij het factureren wordt alles overgetypt, en daarbij raakt een deel van de uren kwijt.
Met Odoo
In Odoo schrijft iedereen uren direct op het project of de taak, ook via de app op de telefoon. De facturatie haalt de goedgekeurde uren zelf op, zodat u factureert wat er echt gewerkt is.
Of een project binnen budget bleef, blijkt pas na afloop. Soms wordt het helemaal niet uitgezocht, omdat de gegevens in verschillende systemen staan.
Met Odoo
Odoo zet uren, onkosten en facturen per project naast elkaar. U ziet tijdens het project al of het budget opraakt, zodat u kunt bijsturen voordat het misgaat.
Wie heeft volgende week ruimte voor een nieuwe opdracht? Om dat te weten, moet u eerst rondvragen.
Met Odoo
Met Planning ziet u per medewerker wie waaraan werkt en wie nog ruimte heeft. Verlof staat er direct naast, zodat u klanten een realistische startdatum geeft.
De offerte staat in Word, het project wordt daarna opnieuw aangemaakt en het budget handmatig overgenomen.
Met Odoo
Klanten tekenen de offerte online. Daarna maakt Odoo automatisch het project en de taken aan, met het afgesproken budget, zodat uw team meteen kan starten.
Retainers, onderhoudscontracten en vooraf betaalde uren worden met de hand gefactureerd en bijgehouden.
Met Odoo
Met Abonnementen factureert Odoo terugkerende bedragen automatisch. Bij vooraf verkochte uren ziet u per klant hoeveel uren er nog over zijn.
Klanten willen weten hoe ver hun project is, welke uren er geschreven zijn en welke facturen openstaan. Dat kost uw team elke week tijd.
Met Odoo
Via het klantportaal zien klanten zelf de taken, uren en facturen die bij hun project horen, zodat er minder vragen tussendoor komen.
Odoo-apps
We richten alleen in wat u nodig heeft, en zo dicht mogelijk bij standaard Odoo. Welke apps dat zijn, bepalen we samen in de procesanalyse.
Onze aanpak
In de procesanalyse brengen we in kaart hoe u nu werkt en waar het knelt. Pas daarna kiezen we de Odoo-apps, zodat u niets aanschaft wat u niet gebruikt.
We blijven zo dicht mogelijk bij standaard Odoo. Maatwerk bouwen we alleen als een proces echt niet anders kan, omdat maatwerk duurder is en upgrades lastiger maakt.
Na de procesanalyse krijgt u een vaste prijs en een planning per fase, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.
Uw aanspreekpunt
Managing director WeSolved Next
Herkent u een paar van deze punten? Plan een kennismaking, dan kijken we samen naar uw processen en wat Odoo voor u kan doen.
Vragen
Ja. Urenregistratie werkt in de browser en in de Odoo-app op telefoon en tablet.
Ja. Per dienst kiest u of u factureert op basis van gewerkte uren, een vast bedrag of mijlpalen. Welke manier bij uw diensten past, leggen we vast in de procesanalyse.
Odoo heeft een eigen boekhouding. Wilt u uw huidige boekhoudpakket nog houden, dan bekijken we in de procesanalyse of een koppeling beter past.
Meestal 3 tot 9 maanden, afhankelijk van het aantal processen en modules. Na de procesanalyse krijgt u een planning per fase.
Meer van WeSolved Next
Kennismaken
Plan een vrijblijvende kennismaking met WeSolved Next. We bespreken uw processen en geven eerlijk advies, ook als Odoo niet de juiste keuze voor u is.
WeSolved Next · Waalwijk · pim.degroot@wesolved.com
Sector · Professionele dienstverlening
Adviesbureaus, ingenieursbureaus en andere dienstverleners verkopen tijd en kennis. Dan moet elk gewerkt uur ergens terechtkomen: op een project, in de planning en op de factuur. In Odoo zit dat in één systeem, zodat u minder tijd kwijt bent aan administratie en ziet welke projecten iets opleveren.
Zo loopt het in Odoo
Herkent u dit?
Deze punten horen we vaak van dienstverleners die nog met losse systemen werken. Klik bij de punten die voor u spelen op “Herken ik”.
Medewerkers schrijven uren in een los systeem of in Excel. Bij het factureren wordt alles overgetypt, en daarbij raakt een deel van de uren kwijt.
Met Odoo
In Odoo schrijft iedereen uren direct op het project of de taak, ook via de app op de telefoon. De facturatie haalt de goedgekeurde uren zelf op, zodat u factureert wat er echt gewerkt is.
Of een project binnen budget bleef, blijkt pas na afloop. Soms wordt het helemaal niet uitgezocht, omdat de gegevens in verschillende systemen staan.
Met Odoo
Odoo zet uren, onkosten en facturen per project naast elkaar. U ziet tijdens het project al of het budget opraakt, zodat u kunt bijsturen voordat het misgaat.
Wie heeft volgende week ruimte voor een nieuwe opdracht? Om dat te weten, moet u eerst rondvragen.
Met Odoo
Met Planning ziet u per medewerker wie waaraan werkt en wie nog ruimte heeft. Verlof staat er direct naast, zodat u klanten een realistische startdatum geeft.
De offerte staat in Word, het project wordt daarna opnieuw aangemaakt en het budget handmatig overgenomen.
Met Odoo
Klanten tekenen de offerte online. Daarna maakt Odoo automatisch het project en de taken aan, met het afgesproken budget, zodat uw team meteen kan starten.
Retainers, onderhoudscontracten en vooraf betaalde uren worden met de hand gefactureerd en bijgehouden.
Met Odoo
Met Abonnementen factureert Odoo terugkerende bedragen automatisch. Bij vooraf verkochte uren ziet u per klant hoeveel uren er nog over zijn.
Klanten willen weten hoe ver hun project is, welke uren er geschreven zijn en welke facturen openstaan. Dat kost uw team elke week tijd.
Met Odoo
Via het klantportaal zien klanten zelf de taken, uren en facturen die bij hun project horen, zodat er minder vragen tussendoor komen.
Odoo-apps
We richten alleen in wat u nodig heeft, en zo dicht mogelijk bij standaard Odoo. Welke apps dat zijn, bepalen we samen in de procesanalyse.
Onze aanpak
In de procesanalyse brengen we in kaart hoe u nu werkt en waar het knelt. Pas daarna kiezen we de Odoo-apps, zodat u niets aanschaft wat u niet gebruikt.
We blijven zo dicht mogelijk bij standaard Odoo. Maatwerk bouwen we alleen als een proces echt niet anders kan, omdat maatwerk duurder is en upgrades lastiger maakt.
Na de procesanalyse krijgt u een vaste prijs en een planning per fase, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.
Uw aanspreekpunt
Managing director WeSolved Next
Herkent u een paar van deze punten? Plan een kennismaking, dan kijken we samen naar uw processen en wat Odoo voor u kan doen.
Vragen
Ja. Urenregistratie werkt in de browser en in de Odoo-app op telefoon en tablet.
Ja. Per dienst kiest u of u factureert op basis van gewerkte uren, een vast bedrag of mijlpalen. Welke manier bij uw diensten past, leggen we vast in de procesanalyse.
Odoo heeft een eigen boekhouding. Wilt u uw huidige boekhoudpakket nog houden, dan bekijken we in de procesanalyse of een koppeling beter past.
Meestal 3 tot 9 maanden, afhankelijk van het aantal processen en modules. Na de procesanalyse krijgt u een planning per fase.
Meer van WeSolved Next
Kennismaken
Plan een vrijblijvende kennismaking met WeSolved Next. We bespreken uw processen en geven eerlijk advies, ook als Odoo niet de juiste keuze voor u is.
WeSolved Next · Waalwijk · pim.degroot@wesolved.com