Se rendre au contenu

Sector · Handel

Odoo voor handelsbedrijven

Groothandels en handelsbedrijven draaien op voorraad, marge en snelle levering. Als inkoop, magazijn, verkoop en webshop elk een eigen systeem hebben, gaat het mis bij de overdracht. In Odoo werken ze met dezelfde gegevens, zodat u weet wat u heeft, wat er onderweg is en wat u eraan verdient.

Zo loopt het in Odoo

  1. InkoopVoorstel op basis van minimumvoorraad
  2. OntvangstGescand in het magazijn
  3. VoorraadPer magazijn en locatie
  4. Verkoop en webshopMet de juiste klantprijs
  5. Levering en factuurVanuit dezelfde order

Herkent u dit?

Typische uitdagingen en hoe Odoo ze oplost

Deze punten horen we vaak van handelsbedrijven die met losse systemen werken. Klik bij de punten die voor u spelen op “Herken ik”.

De voorraad in het systeem klopt niet met het magazijn

Ontvangsten en leveringen worden later of met de hand verwerkt. Daardoor verkoopt u iets dat er niet meer is, of ligt er voorraad die niemand ziet.

Met Odoo

Odoo boekt elke ontvangst, levering en verplaatsing direct. Met de barcode-app scant het magazijn wat er binnenkomt en uitgaat, zodat de voorraad in het systeem gelijk blijft aan de schappen.

  • Voorraad
  • Barcode

Te laat of juist te veel inkopen

Of er besteld moet worden, hangt af van iemand die de lijsten bijhoudt. Het gevolg is lege schappen of geld dat vastzit in voorraad.

Met Odoo

Met minimumvoorraadregels stelt Odoo zelf inkooporders voor zodra een artikel onder het minimum komt. Daarbij rekent Odoo met de levertijd van de leverancier.

  • Inkoop
  • Voorraad

Prijsafspraken per klant staan in Excel

Staffels, kortingen en klantprijzen worden bij elke offerte opgezocht. Een vergissing zie je pas als de klant belt.

Met Odoo

Prijslijsten in Odoo leggen staffels, kortingen en klantspecifieke prijzen vast. Op elke offerte en order staat automatisch de juiste prijs.

  • Verkoop
  • Prijslijsten

Webshop en verkoopkanalen lopen niet gelijk

Voorraad en prijzen in de webshop wijken af van het systeem, en orders worden overgetypt.

Met Odoo

De Odoo-webshop gebruikt dezelfde artikelen, prijzen en voorraad als de rest van het bedrijf. Verkoopt u ook via andere kanalen, dan koppelen we die. WeSolved heeft onder andere koppelingen voor WooCommerce, Magento en Channable.

  • eCommerce
  • Koppelingen

Geen zicht op de marge per order of klant

De omzet is bekend, maar welke klanten en artikelen echt iets opleveren, blijkt pas uit een losse analyse.

Met Odoo

Odoo rekent per order de marge uit op basis van de kostprijs. In de rapportage ziet u welke klanten en artikelen het meest opleveren.

  • Verkoop
  • Boekhouding

Retouren lopen via de mail

Een retour wordt per mail afgehandeld, terwijl voorraad en facturatie apart worden aangepast.

Met Odoo

Een retour registreert u in Odoo op de oorspronkelijke levering. De voorraad wordt teruggeboekt en de creditfactuur komt uit dezelfde order, zodat alles bij elkaar blijft.

  • Voorraad
  • Facturatie
Klik op Herken ik bij de punten die voor u spelen. Bespreek het met Pim

Odoo-apps

De apps die we voor u inrichten

We richten alleen in wat u nodig heeft, en zo dicht mogelijk bij standaard Odoo. Welke apps dat zijn, bepalen we samen in de procesanalyse.

InkoopInkooporders, leveranciers en levertijden.
VoorraadMeerdere magazijnen, locaties en routes.
BarcodeScannen bij ontvangst, picken en inventariseren.
VerkoopOffertes, orders en prijslijsten per klant.
eCommerceWebshop met dezelfde voorraad en prijzen.
FacturatieFacturen en creditfacturen uit de order.

Onze aanpak

Zo pakken we het samen aan

Eerst uw processen

In de procesanalyse brengen we in kaart hoe u nu werkt en waar het knelt. Pas daarna kiezen we de Odoo-apps, zodat u niets aanschaft wat u niet gebruikt.

Standaard waar het kan

We blijven zo dicht mogelijk bij standaard Odoo. Maatwerk bouwen we alleen als een proces echt niet anders kan, omdat maatwerk duurder is en upgrades lastiger maakt.

Een vaste prijs

Na de procesanalyse krijgt u een vaste prijs en een planning per fase, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.

Uw aanspreekpunt

Pim de Groot

Managing director WeSolved Next

Herkent u een paar van deze punten? Plan een kennismaking, dan kijken we samen naar uw processen en wat Odoo voor u kan doen.

Vragen

Veelgestelde vragen

Kan Odoo werken met meerdere magazijnen?

Ja. U beheert meerdere magazijnen en locaties en verplaatst voorraad tussen magazijnen. Per magazijn ziet u wat er ligt en wat er gereserveerd is.

Kan ik mijn bestaande webshop houden?

Dat kan. Dan koppelen we uw webshop aan Odoo, zodat orders, voorraad en prijzen gelijk blijven. In de procesanalyse bekijken we of koppelen of overstappen op de Odoo-webshop beter past.

Werkt Odoo met barcodescanners?

Ja. De barcode-app werkt met handscanners en met de camera van een telefoon of tablet.

Hoe lang duurt een Odoo-implementatie voor een handelsbedrijf?

Meestal 3 tot 9 maanden, afhankelijk van het aantal processen en modules. Na de procesanalyse krijgt u een planning per fase.

Kennismaken

Benieuwd wat Odoo voor uw bedrijf kan doen?

Plan een vrijblijvende kennismaking met WeSolved Next. We bespreken uw processen en geven eerlijk advies, ook als Odoo niet de juiste keuze voor u is.

WeSolved Next · Waalwijk · pim.degroot@wesolved.com