Bei der Auswahl eines ERP-Systems gibt es mehrere wichtige Faktoren, um sicherzustellen, dass das System den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht. Hier sind einige wesentliche Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

1.Geschäftsbedürfnisse und Prozesse

• Stellen Sie sicher, dass das ERP-System mit den Kernprozessen Ihres Unternehmens übereinstimmt, wie z.B. Vertrieb, Bestandsmanagement, Produktion, Personalwesen und Finanzen.
• Überprüfen Sie, ob das System Module enthält, die spezifische Anforderungen erfüllen, wie z.B. Produktionsplanung, Lieferkettenmanagement oder Kundenservice.
• Berücksichtigen Sie, wie flexibel das System ist, um sich an einzigartige oder sich ändernde Prozesse anzupassen.

2.Benutzerfreundlichkeit

• Ein ERP-System sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein, damit die Mitarbeiter es schnell annehmen und effizient arbeiten können.
• Fordern Sie eine Demo oder Testphase an, um festzustellen, ob die Benutzeroberfläche logisch und zugänglich ist.

3.Skalierbarkeit

• Überlegen Sie, ob das ERP-System mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Das System sollte flexibel genug sein, um neue Benutzer, Funktionen oder Datenmengen zu unterstützen.
• Achten Sie auch auf die Kostenstruktur für die Hinzufügung von Benutzern oder Modulen, damit Sie wissen, was Sie erwarten können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

4.Cloud-basiert oder Vor-Ort

• Cloud-basierte ERP-Systeme sind in der Regel flexibler und einfacher zu implementieren, mit niedrigeren Anfangskosten.
• Vor-Ort-ERP-Systeme können mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten bieten, erfordern jedoch typischerweise eine größere Investition in IT-Infrastruktur und Wartung.
• Gewichten Sie die Vor- und Nachteile beider Optionen basierend auf den Fähigkeiten, dem Budget und den IT-Richtlinien Ihres Unternehmens.

5.Integrationsfähigkeiten

• Das ERP-System sollte sich mit anderer Software integrieren, die Ihr Unternehmen verwendet, wie z.B. CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware und Marketing-Tools.
• Bewerten Sie, ob das ERP über offene APIs oder fertige Integrationen für die Tools und Technologien verfügt, die Ihr Unternehmen benötigt.

6.Sicherheit und Compliance

• Stellen Sie sicher, dass das ERP-System Sicherheitsstandards erfüllt, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffsmanagement und Backup-Lösungen.
• Überprüfen Sie auch, ob das ERP-System den relevanten Vorschriften (wie der DSGVO in Europa) entspricht, um sicherzustellen, dass die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden sicher sind.

7.Kosten und ROI

• Die Preise für ERP-Systeme können je nach Funktionalität und Skalierbarkeit stark variieren. Achten Sie auf Kosten wie Lizenzgebühren, Wartungskosten und Gebühren für Upgrades und Support.
• Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, um den erwarteten ROI zu bestimmen und wie lange es dauern wird, Ihre Investition zurückzuerhalten.

8.Implementierung und Support

• Die Implementierung eines ERP-Systems kann komplex und zeitaufwendig sein. Fragen Sie nach der durchschnittlichen Implementierungszeit und den erforderlichen Ressourcen, wie z.B. Schulungen und Beratung.
• Wählen Sie einen ERP-Anbieter, der umfassenden Support und Schulungen anbietet, damit Ihr Team schnell produktiv werden kann und Probleme zeitnah gelöst werden können.

9.Berichterstattung und Analytik

• Ein gutes ERP-System sollte robuste Berichts- und Analysefunktionen bieten. Achten Sie auf die Optionen für benutzerdefinierte Berichte und ob das System Dashboards enthält, die Einblicke in die Unternehmensleistung bieten.
• Für datengestützte Unternehmen kann ein ERP mit starken BI (Business Intelligence)-Funktionen ein erheblicher Vorteil sein.

10.Zukünftige Entwicklungen und Innovationen

• Berücksichtigen Sie die Vision und den Fahrplan des ERP-Anbieters. Ein guter Anbieter innoviert weiterhin und verbessert das Produkt.
• Fragen Sie nach Funktionen, die sich derzeit in der Entwicklung befinden oder bald veröffentlicht werden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen an neuen Technologien wie KI oder maschinellem Lernen interessiert ist.

11.Referenzen und Feedback

• Fordern Sie Referenzen an und lesen Sie Bewertungen von anderen Unternehmen, die dasselbe ERP-System verwenden, vorzugsweise innerhalb derselben Branche.
• Dies kann wertvolle Einblicke in mögliche Nachteile oder Vorteile bieten, die möglicherweise nicht sofort offensichtlich sind.

Durch sorgfältige Berücksichtigung dieser Punkte können Sie ein ERP-System auswählen, das besser auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, was die Chancen auf eine erfolgreiche Implementierung und langfristigen Wert des Systems erhöht.